運行電子郵件服務器的服務稱為電子郵件托管。這意味著對于想要享受電子郵件服務的域名所有者來說，注冊電子郵件托管服務提供商勢在必行。Web 托管公司通常提供電子郵件托管功能，但這些公司通常只提供基本的病毒防護功能。此外，其中一些免費電子郵件托管公司受廣告支持。中小型企業(yè)的所有者對于將此類服務用于商業(yè)目的猶豫不決，因為這些服務不如專業(yè)的電子郵件托管公司。
為什么要選擇專業(yè)的電子郵件服務器托管服務？
當您選擇專業(yè)的電子郵件托管公司時，您可以高枕無憂。它們讓您專注于發(fā)展您的業(yè)務，而不必管理電子郵件。它們將提供相當有吸引力的功能，包括無限轉(zhuǎn)發(fā)器、無限別名、大附件、自動回復、郵件列表和日歷、垃圾郵件和病毒防護、IMAP/POP3、黑名單和備份、文件夾管理、歸檔、聯(lián)系人管理等。
您還可以通過智能手機、Outlook 或網(wǎng)絡(luò)郵件從任何地方訪問電子郵件。此類公司通常收取可承受的費用，并且無需郵件服務器或技術(shù)人員來維護此類服務器。
如何選擇郵箱托管服務：在與任何公司簽約之前，重要的是與他們進行免費試用，看看他們的表現(xiàn)如何。您可以閱讀有關(guān)它們的在線評論或關(guān)注客戶的反饋和推薦，以找出哪些是托管電子郵件服務的最可靠公司。
電子郵件托管服務的好處：
成本：聘請專業(yè)人士非常劃算，因為他們可以免除您花費額外資源安裝郵件服務器和維護技術(shù)團隊來運行它們的麻煩。電子郵件托管還為企業(yè)提供了更加可信的形象，因為電子郵件地址帶有企業(yè)域名。
安全性：專業(yè)的電子郵件托管服務將為郵件服務器配備行業(yè)標準加密；這保證了從服務器發(fā)送或發(fā)送到服務器的數(shù)據(jù)在您登錄時一直加密到您未注銷的那一刻。這意味著所有敏感數(shù)據(jù)都無法被攔截或泄露。電子郵件托管解決方案還將通過 POP 或 IMAP 為客戶提供安全訪問。當這些從客戶端發(fā)送到Web 服務器時，所有流量都像密碼和用戶名一樣加密用于身份驗證。知名度更高的供應商將支持流行的郵件客戶端，如 Outlook Express 和 Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail 等。一些供應商甚至支持 Linux 客戶端和掌上電腦和 PDA。因此，電子郵件托管計劃將確保郵件服務以安全有效的方式進行。
磁盤空間：當您注冊電子郵件托管解決方案提供商時，您可能會獲得足夠的存儲空間。雖然有些會提供 MB 存儲空間，但還有一些可能會為每個郵箱提供 GB 存儲空間。如果您需要通過輕松升級，那些具有靈活電子郵件托管計劃的公司將為您提供更多空間。
垃圾郵件防護：電子郵件托管解決方案還將有效阻止惡意軟件和垃圾郵件。他們將有創(chuàng)新的過濾方法，如白名單和黑名單，允許用戶進行配置，可以自動將這些垃圾郵件發(fā)送到隔離文件夾而不是收件箱。
地址簿：這是一個非常有用的功能，因為它為用戶提供了一種方便的方法來存儲聯(lián)系人，然后輕松地檢索它們。大多數(shù)電子郵件托管服務公司都會提供公共和共享地址簿，以便訪問公共網(wǎng)絡(luò)目錄。
電子郵件托管的這些優(yōu)勢表明，當您的企業(yè)電子郵件托管無法控制消息基礎(chǔ)設(shè)施時，請專業(yè)人士并聘請電子郵件托管提供商是有意義的。
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