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為什么數(shù)據(jù)存儲治理很重要？數(shù)據(jù)存儲治理的9個最佳實踐
2023-03-18 09:35
作者：joseph wu
閱讀量：2859
隨著組織面臨更多的數(shù)據(jù)隱私法規(guī)并使用分析來幫助改善 IT 運營和業(yè)務(wù)，存儲治理變得越來越重要。治理計劃的重點是存儲在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，但該過程變得更加復(fù)雜。結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)現(xiàn)在都是存儲治理的一部分，因此制定全面的戰(zhàn)略至關(guān)重要。
為什么數(shù)據(jù)存儲治理很重要
組織依賴于數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序和其他信息資源，因此保護和管理數(shù)據(jù)資源的批準(zhǔn)計劃至關(guān)重要。數(shù)據(jù)存儲治理提供了對組織如何創(chuàng)建、使用、授權(quán)、保護、保護、維護、存儲、存檔和銷毀數(shù)據(jù)的理解。
數(shù)據(jù)存儲治理策略是實現(xiàn)安全存儲環(huán)境的第一步。該政策是定義治理程序和其他政策（如數(shù)據(jù)存儲、云存儲、數(shù)據(jù)隱私、數(shù)據(jù)保護和數(shù)據(jù)管理）的起點。這些政策是重要的審計證據(jù)，因為它們建立了管理數(shù)據(jù)存儲操作的控制措施。
數(shù)據(jù)存儲治理的 9 個最佳實踐
組織可以通過多種方式優(yōu)化其存儲治理，例如管理支持和政策培訓(xùn)。最佳實踐包括以下內(nèi)容：
- 了解如何建立和管理存儲，并獲得高級管理層的持續(xù)支持。
- 了解組織必須遵守的政府法規(guī)以實現(xiàn)合規(guī)性。遵守數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。這些是審計注意事項。
- 建立數(shù)據(jù)存儲治理的總體策略，組織可以補充數(shù)據(jù)存儲管理、數(shù)據(jù)隱私、數(shù)據(jù)保護和其他問題的附加策略。該策略還可以為組織定義整體數(shù)據(jù)存儲策略。記錄數(shù)據(jù)存儲所有方面的程序。政策和程序都是重要的審計項目。
- 定期審查和審查數(shù)據(jù)存儲治理活動，以確保其相關(guān)性和有效性。對數(shù)據(jù)存儲活動進行定期風(fēng)險分析，以確保治理計劃已識別出風(fēng)險、威脅和漏洞。
- 定期對經(jīng)常使用存儲技術(shù)的員工進行正確程序培訓(xùn)和再培訓(xùn)。新員工應(yīng)在入職期間接受有關(guān)正確存儲程序的培訓(xùn)。
- 建立IT 審計活動以確保組織正確遵循數(shù)據(jù)存儲控制并且這些控制適合業(yè)務(wù)要求。存儲策略最好嵌入存儲治理策略中，有助于定義控制。
- 通過存儲治理超越技術(shù)。確定數(shù)據(jù)存儲如何支持戰(zhàn)略情報要求并確保員工資源可用，作為建立和維護客戶忠誠度的一部分。
- 定期與高級 IT 和公司管理層溝通，以加強數(shù)據(jù)存儲計劃的價值，并報告計劃的成功以及它如何與目標(biāo)保持一致。
- 建立一個團隊來支持?jǐn)?shù)據(jù)存儲治理計劃。成員可以包括技術(shù)人員、數(shù)據(jù)質(zhì)量技術(shù)人員、首席數(shù)據(jù)官以及來自促進治理活動的關(guān)鍵部門和部門的倡導(dǎo)者或管理員。
克服數(shù)據(jù)存儲治理的挑戰(zhàn)
建立高級管理支持并透徹了解數(shù)據(jù)存儲如何幫助公司實現(xiàn)其目標(biāo)。這兩項極大地幫助克服了對存儲治理計劃的任何阻力。用文件化和批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲治理政策和程序補充上述成就。一旦獲得批準(zhǔn)，將其分發(fā)給所有員工，以便他們了解該計劃并遵守政策。在數(shù)據(jù)存儲治理計劃啟動后立即安排培訓(xùn)。根據(jù)需要設(shè)置進修培訓(xùn)。定期審查數(shù)據(jù)存儲治理計劃，使計劃保持最新并與組織的要求保持一致。風(fēng)險評估有助于識別和緩解任何潛在的破壞性問題。除了程序?qū)彶橹猓€要定期測試和驗證存儲程序以確保一切正常。
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